Inschrijfformulier (voorlopig) kbs het Galjoen

Beste ouders verzorgers

Wat fijn dat u uw kind bij ons op school wilt inschrijven. Dit is een voorlopig aanmeldformulier. De definitieve inschrijving vindt pas plaats wanneer aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

Het kind de leeftijd van 4 jaar heeft bereikt en:

Alle gegevens betreffende het kind en de ouders /verzorgers op het aanmeldformulier zijn ingevuld en het formulier door de ouder(s) is ondertekend.

Team kbs het Galjoen

Wilt u het formulier liever printen en invullen? Dat kan door dit formulier te downloaden.

Uw gegevens (verplicht)

1. Gegevens van het kind

Deze vraag is verplicht.

2. Gegevens peuterspeelzaal / kinderdagverblijf

Deze vraag is verplicht.

3. Gegevens andere (basis)school of instelling (indien kind van andere basisschool komt)

4. Gegevens van de ouders / verzorgers

Ouder/ verzorger 1
Deze vraag is verplicht.
Deze vraag is verplicht.
Ouder/verzorger 2
Deze vraag is verplicht.
Deze vraag is verplicht.

Wij zien ouders als de personen die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse verzorging van de leerlingen.
Indien ouders/verzorgers gescheiden zijn, dan graag hieronder de aanvullende adresgegevens invullen.

Indien afwijkend van gegevens bij kind

Gegevens ouder/verzorger 1
Gegevens ouder/verzorger 2

5. Overige gegevens

Overige gezinsleden (broertjes zusjes):
Wie te waarschuwen bij onbereikbaarheid ouders
Overige opmerkingen of aanvullingen:

6. Medische gegevens en sociaal maatschappelijke gegevens

Volgens visie van ouder(s) / verzorger(s)

Heeft het kind problemen met
Deze vraag is verplicht.
Deze vraag is verplicht.
Deze vraag is verplicht.
Deze vraag is verplicht.
Deze vraag is verplicht.
Medicijngebruik
Deze vraag is verplicht.
Allergiën
Deze vraag is verplicht.
Deze vraag is verplicht.
Emoties
Deze vraag is verplicht.
Leerproblemen
Deze vraag is verplicht.
Gedragsproblemen
Deze vraag is verplicht.
Nederlandse taal
Deze vraag is verplicht.

Is uw kind in contact geweest met een van de volgende instanties

Deze vraag is verplicht.

Ouders verlenen school, door ondertekening. van dit formulier ,toestemming om contact op te nemen en gegevens uit te wisselenen met bovenstaande aangevinkte instanties.

Hierbij verklaren de ouders / verzorgers dat:

- Voornoemd kind niet ingeschreven staat bij een andere school op de datum van de eerste schooldag
- De gegevens naar waarheid zijn ingevuld
- De schoolgids is ontvangen (digitaal op de website)
- Zij de grondslag, uitgangspunten en doelstellingen van de school onderschrijven / respecteren
- Zij op de hoogte zijn van de afspraken zoals die in de schoolgids vermeld staan
- De gegevens op dit inschrijfformulier juist en volledig zijn
- Zij akkoord gaan met de opname van de verstrekte gegevens in het leerlingenadministratie en het aanleggen van een leerlingendossier ten behoeve van het leerlingvolgsysteem van de school.
- Zij toestemming voor het aanmaken van inloggegevens voor digitale platforms die nodig zijn voor het geven van goed onderwijs. (Denk hierbij aan de educatieversies van: Basispoort, Cool, Google edu, Canva edu, Microsoft Minecraft). Op de verwerking van deze gegevens zijn de bepalingen van de AVG (Algemene Verordening gegevensbescherming) van toepassing.

Ouders stemmen in met de interne zorg op het Galjoen. Deze interne zorg staat beschreven in de schoolgids. Deze schoolgids kunt u vinden op onze website, www.het-galjoen.nl

Toestemming gebruik beeldmateriaal

Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming van kracht. het Galjoen handelt zorgvuldig volgens de AVG. Wij vragen u daarom specifiek om toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal van uw kind. Deze toestemming kunt u altijd weer intrekken. Wij vragen u jaarlijks weer opnieuw om toestemming. Voor meer informatie kunt u de privacybeleid en privacyverklaring op onze website lezen.

Deze vraag is verplicht.

(Kruis aan waar u toestemming voor geeft)

Handtekening 1:


Handtekening 2:


Privacy statement

Privacystatement Schoolformulier.nl

Schoolformulier.nl hecht een groot belang aan de bescherming van uw privacy en de veiligheid van persoonsgegevens. Schoolformulier.nl betreft een digitaal communicatiesysteem, waarbij ouders / verzorgers op eenvoudige wijze – middels een digitaal formulier – kunnen communiceren met een Onderwijsinstelling. Tussen Schoolformulier.nl en de Onderwijsinstelling is een Verwerkersovereenkomst gesloten.  

Dit is het privacystatement van Schoolformulier.nl welke in eigendom is van Bandwerk gevestigd en kantoorhoudende te Rijssen (gemeente Rijssen-Holten) aan het adres Neonstraat 3 A en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 08138346.

Bandwerk (en daarmee Schoolformulier.nl) houdt zich bij de verwerking van persoonsgegevens aan de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens (waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG). 

Privacybeleid
Bandwerk (en daarmee Schoolformulier.nl) hecht veel waarde aan het beschermen van persoonsgegevens en het vertrouwen van onze gebruikers. Om die reden slechts informatie worden verwerkt dat nodig is om de producten en diensten te leveren, de gebruiksvriendelijkheid van de formulieren / website te verbeteren en veiligheid te blijven waarborgen.

Verwerking persoonsgegevens en doeleinden
Bij gebruikmaking en het bezoek van de website: https://www.schoolformulier.nl verwerkt Bandwerk (en daarmee Schoolformulier.nl) slechts de door u opgegeven persoonsgegevens om uitvoering te kunnen geven aan uw verzoeken, zijnde het overbrengen van digitale communicatie richting de Onderwijsinstelling.

Uw persoonsgegevens worden niet gedeeld met andere partijen dan de betreffende Onderwijsinstelling, zulks met uitzondering van de door Bandwerk (en daarmee Schoolformulier.nl) ingeschakelde Subverwerker. Vanzelfsprekend is met deze Subverwerker eveneens een Verwerkersovereenkomst gesloten, waardoor eveneens wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens. Deze Subverwerker voldoet eveneens aan strenge beveiligingseisen en heeft zich tegenover Bandwerk (en daarmee Schoolformulier.nl) verplicht de gegevens niet voor andere dan de hierboven genoemde doeleinden te gebruiken. Uw gegevens worden opgeslagen op een server in Nederland.

Bewaartermijn
Bandwerk (en daarmee Schoolformulier.nl) bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden en zullen nadien worden verwijderd. 

Beveiliging
De beveiliging van uw persoonsgegevens voldoet aan de in de toepasselijke wet- en regelgeving gestelde eisen. Schoolformulier.nl is beveiligd met een versleutelde verbinding (256-bits SSL – te zien aan het slot-symbool in de browser) om de veiligheid tussen de computer van de bezoeker en de servers van Bandwerk (en daarmee Schoolformulier.nl) te waarborgen.

Opvragen, wijzigen, beperken of verwijderen van uw persoonsgegevens
U heeft recht op inzage en correctie van uw persoonsgegevens. In beginsel zult u zich in dat kader dienen te richten tot de Onderwijsinstelling. Ook heeft u, in bepaalde gevallen, het recht om de Onderwijsinstelling te verzoeken uw persoonsgegevens te laten verwijderen of de verwerking ervan te beperken. Tot slot kunt u bij de Onderwijsinstelling bezwaar maken tegen de hierboven bedoelde verwerkingen, voor zover dit op uw specifieke situatie voorziet.

U kunt eventuele bezwaren of verzoeken indienen bij de Onderwijsinstelling waartoe het door u ingevulde Schoolformulier was gericht. Vanzelfsprekend dient de Onderwijsinstelling uw bezwaar en/of verzoek beoordelen conform de eisen die daaraan zijn gesteld in de AVG.

Vragen, klachten en wijziging van dit statement
Indien u vragen mocht hebben over dit Privacystatement, dan kunt u contact met ons opnemen via het contactformulier op Schoolformulier.nl. 

U heeft het recht een klacht in te dienen in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens door de Onderwijsinstelling c.q. Bandwerk (en daarmee Schoolformulier.nl). Deze klacht kunt u respectievelijk indienen bij de Onderwijsinstelling zelf, bij Bandwerk (en daarmee Schoolformulier.nl)  of bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Dit Privacystatement kan door Bandwerk (en daarmee Schoolformulier.nl) gewijzigd worden. Op de website Schoolformulier.nl vind je altijd de meest recente versie. Dit Privacystatement is opgemaakt op 12 mei 2021.